워크스페이스란 무엇인가?
워크스페이스는 사용자가 업무를 수행하고 협업하는 데 필요한
모든 디지털 도구와 자원이 통합된 환경을 나타냅니다.
일반적으로는 다양한 업무 도구와 애플리케이션을 사용자가 효율적으로 이용할 수 있도록 하며,
이를 통해 업무 생산성을 향상시키고 협업을 강화할 수 있습니다.
이러한 기능들은 클라우드 환경에서 제공하므로 사용자는 언제 어디서나 필요한 작업을 수행할 수 있습니다.
워크스페이스는 SpaceONE에서 더욱 강화된 형태로 나타납니다.
SpaceONE의 워크스페이스는 클라우드 관리와 협업을 효율적으로 결합하여
사용자가 클라우드 리소스를 관리하고 팀원들과 손쉽게 협업할 수 있는 환경을 제공합니다.
그뿐만 아니라, 관리자가 클라우드 자원 및 각 부서별 작업 흐름과 협업을 효과적으로 관리할 수 있습니다.
오늘은 클라우드 관리에 중점을 두고 비즈니스 환경에서 반드시 필요한 요소 중 하나인
SpaceONE의 새로운 워크스페이스 기능과 권한에 대해 자세히 알아보고자 합니다.
클라우드 관리를 위한 워크스페이스의 새로운 모습
개인화된 작업공간
SpaceONE의 워크스페이스는 개인화되어
각 사용자가 자신만의 독특한 작업환경을 손쉽게 조성할 수 있습니다.
이제 사용자들은 워크스페이스에서 대시보드 구성, 비용분석, 알림 설정 등
세밀하게 조절하여 작업환경을 자유롭게 커스터마이징 할 수 있습니다.
이는 사용자들이 보다 효율적으로 업무에 집중하고,
작업환경을 개인의 작업 스타일에 최적화하여 더욱 생산적으로 활용할 수 있는 기능입니다.
각 사용자에게 맞춤형 작업환경을 제공하여 업무 생산성을 높이는 데 초점을 맞추었습니다!
업무 프로세스 최적화
SpaceONE은 개인화된 작업환경뿐만 아니라
관리자가 부서별로 워크스페이스를 지정하고 효율적으로 관리할 수 있는 기능을 제공합니다.
관리자는 각 부서별 워크스페이스를 설정하고 특정한 업무 또는
프로젝트에 필요한 사용자들을 할당하여 조직 내에서 보다 효과적인 협업을 구축할 수 있습니다.
부서별로 워크스페이스를 지정함에 따라 관리자는
각 워크스페이스에 대한 권한과 역할을 세밀하게 설정할 수 있습니다.
이를 통해 중요한 정보에 대한 접근을 통제하고 업무 프로세스를 체계적으로 관리할 수 있습니다.
강력해진 클라우드 통합 관리
SpaceONE의 워크스페이스는 중앙 집중화된 저장소를 제공하여
모든 클라우드 리소스와 자산 현황을 한 곳에서 효율적으로 관리할 수 있습니다.
다양한 클라우드 플랫폼에서 나오는 데이터와 작업 환경을 통합함으로써
SpaceONE의 워크스페이스는 팀 간 협업을 강화하는 동시에
데이터를 분석하고 시각화하여 의사결정에 필요한 인사이트를 제공합니다.
워크스페이스를 통해 중앙화된 작업환경에서 팀원들은 일관된 경험을 공유하며 업무 효율성을 높이고,
관리자는 이를 통해 조직의 클라우드 환경을 더욱 효과적으로 조절하고 최적화할 수 있습니다.
더욱 세분화된 권한 설정
워크스페이스는 가장 큰 단위로, 쉽게 말해서 ‘하나의 작업환경’라고 볼 수 있습니다.
관리자는 부서별 각각의 워크스페이스를 만들고, 부서별 대표 담당자와 그 안에 팀원을 추가할 수 있습니다.
SpaceONE에서의 권한은 총 3가지로 워크스페이스를 기준으로
Admin, Workspace Owner, Workspace Member로 분류됩니다.
각 권한은 다양한 측면에서 조직의 효율성을 높이고 역할을 명확히 할 수 있도록 설계되었습니다.
•
Admin : 모든 워크스페이스에 대한 접근 권한이 있으며, Admin 모드를 포함합니다.
•
Workspace Owner : 워크스페이스 내의 모든 프로젝트에 대한 접근 권한이 있습니다.
•
Workspace Member : 워크스페이스 내의 초대받은 프로젝트에만 접근 권한이 있습니다.
사용자 및 팀에 대한 역할 기반 권한 설정이 강화되어,
이제 관리자(Admin)는 세부적인 업무 기능에 따라 권한을 세분화하여 할당할 수 있습니다.
또한, 다양한 클라우드 서비스에서의 액세스 제어와 보안 정책을 통합하여
중앙에서 일관되게 관리함으로써 조직의 중요한 클라우드 자산을 안전하게 지킬 수 있습니다.
이를 통해 클라우드 보안과 업무 효율성을 모두 높일 수 있습니다.
🩵 마무리
SpaceONE 변화된 워크스페이스 구조에 대해서 도움이 되셨나요?
이번 업데이트인 SpaceONE의 워크스페이스는 자그마치 1년을 준비한 대규모 업데이트였습니다.
팀 간 협업을 높이고 업무 효율성을 극대화하기 위해 많은 고민이 들어가 설계되었으며,
비즈니스 환경에 적합한 클라우드 관리를 원활하게 수행할 수 있도록 구조화되었습니다.
그리고 가장 중요한! 사용자들이 업무에 더욱 집중할 수 있도록 도움을 주는 핵심 기능들이 포함되어 있습니다.
변화되는 비즈니스 환경에서 협업과 소통 그리고 클라우드 보안은 중요한 역할을 하고 있습니다.
워크스페이스는 더 이상 선택 사항이 아닌 필수적인 도구로 자리 잡은 상태라고 할 수 있습니다.
끊임없이 진화하는 기술의 발전과 함께 효율적인 업무 환경을 더욱 풍부하게 만들어갈 것이라 생각합니다.
